Uthyrning av scoutgården
Kontakta stiftelsen om du vill hyra scoutgården. Tala gärna om vilken dag, tid och till vilket ändamål du vill hyra så går processen snabbare och smidigare.
Innehåll:
Allmän information
Bilder av scoutgården
Ritning med mått
Karta över fastigheten
Hyresregler
Upplåsning av dörrar med app
Allmän information
Vi har digitala lås som man laddar ned en app för att kunna låsa upp. Vi skapar ett tidsbegränsat konto åt dig som fungerar under hyrestiden. Du måste ha en smart mobiltelefon för att kunna låsa upp dörrarna.
För att låsa upp dörren behöver man ladda ned appen Danalock Classic som finns både på Apple store och Google store.
Vi skickar en inbjudan till våra lås som tar dig till appen och där kommer instruktioner om hur man kommer igång.
Här finns hjälp om hur det fungerar med låsappen:
https://danalock.com/faq-danalock-v3 under Account Management.
Hyran betalas in till bankgiro 5337-4849 eller swish 123 089 72 49 senast en vecka före uthyrningens start.
Säg till om du vill ha en faktura och/eller kvitto.
- Maximalt antal tillåtna personer i scoutgården är 50 oavsett om man är på bara en av våningarna eller sprider ut sig på bägge.
- Det finns varken ljud- eller ljusanläggning i scoutgården så det behöver man ordna själv.
- Det finns två toaletter med dusch, en på varje våning, som är rullstolsstora men handikapphandtag till toaletterna saknas. Varmvattenberedaren rymmer bara 60 liter så duscha kort.
- Det finns bord till ca femtio sittplatser på nedervåningen och ca trettio på övervåningen med totalt ca femtio klappstolar samt ca 24 stolar i smårummen på övervåningen. Behöver du fler stolar får du ordna det själv. Observera att max antal tillåtna personer är 50.
- Vi har några utemöbler men de är i dåligt skick. Det finns utomhusbord och -bänkar man kan få tillgång till efter överenskommelse. Möblerna som står inomhus får inte bäras ut utomhus.
Exempel på olika saker man kan hyra för
- Barnkalas för ditt barn och dess kompisar. Fyra timmar räcker bra för de flesta, då hinner man både pynta litet före och städa efter.
- Årsmöte med en förening. Ett par timmar på eftermiddagen eller kvällen brukar räcka.
- Övernattning med din scoutavdelning eller annan förening.
- Föräldrar som besöker Gothia Cup, Partille Cup och andra sportevenemang när barnen spelar.
- Skolklasser på klassresa.
- Kalas för vuxna. Scoutgården hyrs ut ett dygn till detta så att man hinner dekorera före och städa ordentligt efteråt.
Bilder av scoutgården
Stora lokalen på övervåningen med plats för ca 30-40 sittande gäster. Det finns bord, stolarna hämtar man på nedervåningen (det finns bara stolar till en full dukning). Ett fönster åt väster och tre åt norr med utsikt över Askimsviken. Här finns ett piano.
- - - - - - - - - -
Det finns fyra små rum i lokalen på övervåningen med plats för bord med 4-6 sittplatser.
- - - - - - - - - -
Hallen på övervåningen med utgång till altanen och trappa till nedervåningen. Under sommaren -24 renoveras trappan så man får gå runt kullen för att komma till nedervåningen om man vill gå utevägen. Det finns även ingång och hall på nedervåningen.
- - - - - - - - - -
I hallen finns toalett med dusch. Varmvattenberedaren rymmer endast 60 liter.
- - - - - - - - - -
Mysrum med pentry på övervåningen. Mikrougn, kaffebryggare och diskbänk. Öppen spis med spiskassett. En mindre mängd porslin, ca tolv kuvert. Om man flyttar porslin, bestick och dylikt mellan våningarna skall allt vara tillbaka på sin rätta plats när man lämnar stugan.
- - - - - - - - - -
Trappa mellan våningarna.
- - - - - - - - - -
Hall på nedervåningen med utgång till nedre delen av trädgården och trappa till övervåningen. Det finns även ingång och hall på övervåningen. Rummet med den röda dörren hyrs inte ut.
- - - - - - - - - -
I hallen på nedervåningen finns toalett med dusch. Varmvattenberedaren rymmer endast 60 liter.
- - - - - - - - - -
Lokalen på nedervåningen med plats för ca femtio sittande gäster. Det finns bord och stolar. Två fönster åt norr med utsikt över Askimsviken och två små fönster nära taket åt öster. Öppen spis med spiskassett.
- - - - - - - - - -
Kök på nedervåningen. Två spisar, diskmaskin, två kylskåp, en frysbox, kaffebryggare och porslin av äldre modell till ca femtio personer. Diskmaskinen har ett snabbprogram som man med fördel väljer för att hinna tömma den innan man lämnar stugan.
Om man flyttar porslin, bestick och dylikt mellan våningarna skall allt vara tillbaka på sin rätta plats när man lämnar stugan.
Ritning med mått
Karta över fastigheten
Gränsen markeras av de lila strecken. De gula markeringarna visar hur man kan parkera, men det finns inga linjer utmålade i verkligheten så hur många bilar man får in beror på hur stora de är och hur nära man parkerar varandra. På asfalten får man in ungefär fyra bilar. Mellan asfalten och platån finns en slänt man kan ställa en bil som lutar i sidled. På platån kan man få in två plus två bilar ifall de längst in inte bryr sig om att de blir inparkerade.
Vi rekommenderar att man lämnar en plats fri att vända på eftersom det inte finns en vändplats på gatan och vi vill visa hänsyn mot grannarna.
Behövs det ytterligare parkering hänvisar vi till betalplatserna vid Hovåsbadet och hos Grefab i Hovåshamnen.
Hyresregler
- Hyrestagaren disponerar bägge våningarna med undantag för markerade områden enligt ritning. Scoutkårens båtar och ved ingår inte i hyran.
- Hyrestagaren ansvarar för att fastigheten utvändigt såväl som invändigt hanteras varsamt och lämnas i städat skick enligt städinstruktion. Eventuella skador på fastighet eller utrustning ersätts av hyrestagaren fullt ut, upp till självrisken för försäkringen (för närvarande 9 000 kr), i samband med att nyckeln återlämnas.
- Under hyrestiden ansvarar hyrestagaren för att det råder ordning och renlighet såväl inom- som utomhus och att grannar inte störs i onödan. Musik och liknande skall efter kl 23:00 hållas på en nivå så att omgivningen inte störs (stäng fönster och dörrar).
- Det är förbjudet att röka eller ha djur inomhus. Inga fimpar eller snusprillor får lämnas utomhus. Hyrestagaren ordnar själv ev. askfat.
- Hyrestagaren ansvarar under hyrestiden för att gården hålls låst så att obehöriga inte kommer in.
- Ändras temperaturen på rumstermostat/värmepump så måste det återställas till utgångsläget innan scoutgården återlämnas.
- Restavfall får lämnas i scoutgårdens gröna soptunna. Om tunnan blir full så är det hyrestagarens ansvar att ta hand om ytterligare avfall. Avfall får inte ställas bredvid eller på soptunnan och locket måste kunna stängas. Komposterbart material läggs i bruna kompostpåsar och sedan i den bruna soptunnan.
Förpackningar slängs t.ex. på återvinningsstationen på Skalldalsvägen 13 till höger direkt efter bron över väg 158 (Hovåsmotet). - Scoutkårens medlemmar har under hyrestiden rätt att hämta utrustning för segling mm på scoutgården men skall då göra detta med hänsyn till hyrestagaren så att störningar minimeras. Kårens medlemmar skall inte uppehålla sig mer än nödvändigt i fastigheten inklusive trädgården.
- Bokningsavgift (20 %) erläggs vid bokning. Resterande belopp skall finnas på Stiftelsen Askims Sjöscoutgårdars bankgiro 5337-4849 eller swish 123 089 72 49 senast 1 vecka före hyrestidens start. Märk inbetalningen med hyrestagarens namn samt datum. Om bokningen sker senare än en vecka före hyrestidens start skall hela beloppet betalas direkt. Askims Sjöscoutkår förbehåller sig rätten att begära en deposition motsvarande hyrestagarens självrisk.
- Vid problem kontaktas husfogdar eller kassör. Kontaktuppgifter fås vid hyrestillfället.
Upplåsning av dörrar med app
För att låsa upp dörren/dörrarna till scoutgården behöver du ladda ned appen Danalock Classic.
Den är gratis och finns både på Apple store och Google store.
Hyresansvarig skapar ett konto åt dig baserat på din e-postadress och berättar när det är klart. Kontot fungerar under den tid som uthyrningen pågår.
När du fått inloggning till kontot kan du prova appen. Appen går på blåtand så man måste tillåta det i mobiltelefonen och stå som mest ett par meter från låset man vill låsa upp.
Om du går till Nyckelkedjan (menyraden längst ned) så ser du låsen. Man sveper i sidled för att byta mellan låsen och det låset man står närmast brukar vara förvalt. Sedan låser man och låser upp med hänglåsen du ser ovanför "Nyckelkedja". Det kommer att vara ett grönt och ett rött hänglås.
